Как да се организираме на работа

Има моменти – седмици, дни, часове – когато имаме да свършим толкова много задачи, че изпадаме в паника и не знаем от кое да започнем.

Някои биха ви посъветвали в такива моменти, когато блокирате и нещата не вървят да си вземете отпуск. Но когато задачите имат краен срок и той наближава, това което може да си позволим е 30 мин почивка и да се организираме. Има няколко стъпки, които ще ви помогнат, ето няколко от тях:

• Направете списък. Запишете всичко, което трябва да направите на бял лист хартия. И има само две положения – направено и ненаправено. Това, което е направено се задрасква, а това, което се остава се написва на нов лист за следващия ден


• Свършете най-кратките задачи. В следващите 15 минути (не повече) опитайте да отхвърлите всичко от списъка, което ще ви отнеме много малко време. Например изпращането на e-mail или краткото телефонно обаждане. Постарайте се да не прехвърляте срока. В момента в който видите как намаляват нещата от списъка с неща за правене ще се мотивирате за следващите, които изискват повече време, труд или и участието на други хора


• Премахнете това, което ви разсейва. След като приключите с бързите задачи, изключете звука на телефона си и затворете електронната си поща, излезте от Facebook, намалете всички фактори, които ви пречат да се фокусирате и да работите ефективно.


• Направете почивка от 10 минутии започнете работа отново, по същата схема. Не след дълго ще видите, че сте отметнали голяма част от задачите си.

 

По идея на Harvard Business Review